TALLER 1

1 .ELEMENTOS DE LA UNIDA DE CORRESPONDENCIA

• GANCHOS LEGAJADRES

• GANCHOS DE COSEDORA RESALTADORES TIJERAS


LAPICEROS BORRADORES A Z s PERFORADORA COSEDORA SELLOS



SOBRE MANILA HUELLERO COMPUTADOR IMPRESORA SCANNER



FAX FOTOCOPIADORA TELEFONO


2 MANUAL DE OPERACIONES

COMPUTATOR: La función es elaboración, control y almacenamiento del material y formatos del área de correspondencia. a su vez también facilita el intercambio o distribución de correo electrónico.
FOTOCOPIADORA: La función de este equipo es contribuí con la reprografita de la documentación original.
IMPRESORA: La función es que nos permite pasar un documento, formato, carta, informe a soporte papel facilitado el control.
TELÉFONO: La función de este equipo es contribuir con la fluidez de la información a nivel tanto interno como externo de la compañía.
ESCÁNER: La función de este quipo nos es muy útil por que nos permite pasar la información de análogo a digital permitiendo tener un soporte adicional de respaldo en la información.
SOFTWARE: Programas de computadoras. son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea. como concepto general, el software puede dividirse en varias categorías basadas en el tipo de trabajo realizado. las dos categorías primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos del ordenador o computadora, y el software de aplicación, que dirige las distintas tareas para las que se utilizan las computadoras.
FAX: En el entorno de las comunicaciones, sistema de transmisión eléctrica de documentos impresos, fotografías o dibujos. la telecopia se realiza por radio, teléfono o cable submarino.
MUEBLES Y ENCERES
ARCHIVADOR: La función de este encer nos es muy útil para la ordenación de la correspondencias en soporte papel con el fin de garantizar el acceso al la información de la dependencia.
A - Z O CARPETA: Esta herramienta que nos permite ubicar en el archivador las unidades documentales como tal plenamente establecidas según el sistema de ordenación.
PAPELERÍA: Este instrumento el más importante ya que sin el las demás enceres no tendrían su razón, ya que por medio de este plasmamos casi toda la correspondencia y el archivo de una compañía.

PERFORADORA: Esta herramienta como su nombre lo indica nos permite armar los distintos legajos y expedientes.
ESCRITORIO: Este mueble nos facilita o nos sirve para que el encargado(s) del área tengan un sitio adecuado para ejercer sus labores.
CASILLERO: Este encer nos facilita el enrutamiento de la correspondencia y nos permite adjudicarlo los responsables o mensajeros por cada dependencia en caso correspondencia interna o externa.
FORMATOS: Esta herramienta nos permite controlar, evaluar el flujo de información del área de correspondencias.
3 ORGANIGRAMA











La estructura orgánica funcional es la que nos permite ver gráficamente como esta compuesta la empresa, ósea las divisiones que la articulan, así como los cargos que derivan de esas áreas.
El organigrama o estructura orgánica funcional se ve como un todo de lo que es una organización y de cómo o más bien que dependencias o áreas componen este gran todo y cuales tienen mayor jerarquía o importancia dentro de la misma.
Esta estructura es muy importante porque establece las jerarquías que se manejan dentro de la empresa como también que cargo esta sobre un mismo nivel de jerarquía, a su vez estos niveles nos dan un conducto regular que se debe seguir para tratar cualquier asunto dentro de la empresa,
Otro factor importante de la estructura orgánico funcional es que también establece áreas están subordinadas a las dependencias, esto con el fin de no mezclar las funciones que debe cumplir cada área de la dependencia.